Koordinieren Sie jedes Detail für einen reibungslosen Start

Eine Vorlage für Produkteinführungen ist ein wiederverwendbarer Workflow, der Ihr Team von der frühen Planung vor der Markteinführung über den Veröffentlichungstag bis hin zur Nachverfolgung nach der Markteinführung führt. Sie organisiert Aufgaben, Meilensteine und Genehmigungen an einem Ort, damit Teammitglieder wissen, was sie erledigen müssen, wann sie es liefern müssen und wer für jeden Schritt verantwortlich ist.

• Organisieren Sie Materialien und Aktivitäten für Produkteinführungen über alle Kanäle hinweg.

  Mit benutzerdefinierten Feldern und Aufgabenvorlagen können Teams kreative Inhalte, Zeitpläne und Ergebnisse an einem Ort verwalten, ohne den Überblick zu verlieren, wo jeder Eintrag hingehört.

• Arbeiten Sie gemeinsam an der Einführung, ohne Feedback zu verstreuen.

  Teammitglieder können Kommentare direkt an Aufgaben anhängen, sodass Produkt-, Marketing- und Vertriebsmitarbeiter Aktionspunkte überprüfen, zusammenarbeiten und fundiertere Entscheidungen treffen können.

• Entwerfen und passen Sie Inhalte für die Produkteinführung mit KI-Unterstützung schneller an.

  KI schreibt erste Entwürfe von Versionshinweisen und übersetzt Mitteilungen in mehrere Sprachen, damit sich Ihr Team auf die Aktivitäten am Einführungstag konzentrieren kann.

Warum eine Vorlage für Produkteinführungen verwenden?

Eine erfolgreiche Produkteinführung erfordert einen Plan, einen Zeitplan und eine klare Verantwortlichkeit für jede Aufgabe. Die Vorlage für Produkteinführungen von Asana verwandelt Ad-hoc-Ideen in einen wiederholbaren Einführungsprozess, den Ihr Marketingteam für jede Produkteinführung nutzen kann.

• Erstellen Sie eine zentrale Informationsquelle, indem Sie Produktfunktionen, Nachrichten, Ergebnisse und Entscheidungen an einem einzigen, gemeinsamen Ort aufbewahren.

• Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, damit jede Aufgabe eine verantwortliche Person hat und Ihr Team nie eine Frist verpasst.

• Verfolgen Sie Fortschritte und Meilensteine. Ihr Team weiß, was jetzt Aufmerksamkeit erfordert, was als Nächstes kommt und welche Kennzahlen den Erfolg messen.

• Reduzieren Sie kurzfristige Entscheidungen, indem Sie Anforderungen frühzeitig sichtbar machen, um Inhalte, Genehmigungen und Abhängigkeiten vorzubereiten.

• Verbinden Sie Planung mit Ausführung, damit Ihre Produkteinführungsstrategie in Maßnahmen umgewandelt wird, die Ihren Produktmarketingplan voranbringen.

So verwenden Sie die Vorlage für Produkteinführungen

Die Workflow-Vorlage für Produkteinführungen von Asana hilft Teams, eine Produkteinführung in einem einzigen, gemeinsamen Projekt durchzuführen. Anstatt mit Tabellen, Dokumenten und Checklisten zu arbeiten, die in Silos existieren, gibt diese Vorlage Ihrer Produkt-Roadmap ein Home. Sie kombiniert die Planung von Produkteinführungen mit Automatisierungs- und KI-Tools, sodass Teams mit weniger Übergaben und weniger Überraschungen in letzter Minute arbeiten können.

Kreative Inhalte kanalübergreifend organisieren

Verwenden Sie das Feld Kanal, um jedes Arbeitsergebnis mit seinem Veröffentlichungsort zu versehen und die Kanalarbeit innerhalb desselben Workflows sichtbar zu halten. Teams können die Arbeit nach Kanal sortieren und gruppieren, damit die Verantwortlichen Lücken erkennen und die Abdeckung vor dem Startdatum überprüfen können. Zum Beispiel kann ein Lead für die Produkteinführung nach „Web“ filtern, um sicherzustellen, dass die Aufgaben für die Produktseite, die Homepage-Module und die Versionshinweise alle Verantwortliche und Fälligkeitsdaten haben.

An Aktionspunkten zusammenarbeiten

Teams verwenden Kommentare, um Feedback zu diskutieren und gemeinsam an Entscheidungen innerhalb einer Aufgabe zu arbeiten. Der Workflow enthält auch eine Aufgabenvorlage für die Startaktivität, mit der Sie die gleichen Schritte über Starts hinweg wiederverwenden können, anstatt den Prozess jedes Mal neu zu erstellen. Zum Beispiel kann ein Produktvermarkter Feedback zu einer Social-Media-Mitteilung in den Kommentaren für „Entwurf der Pressemitteilung“ hinterlassen und dann den nächsten Überprüfungsschritt aus der Aufgabenvorlage zuweisen.

Inhalte für die Produkteinführung mit KI entwerfen

KI kann beim Entwurf von Texten für Produkteinführungen helfen, sodass Sie mit einem groben Entwurf anstatt mit einer leeren Seite beginnen. Sie kann auch Inhalte für die Produkteinführung in mehrere Sprachen übersetzen, sodass Teams lokalisierte Materialien erstellen können, ohne für Übersetzungsdienste und Überarbeitungen bezahlen zu müssen. Zum Beispiel kann ein Team die KI bitten, eine Kundensupport-Dokumentation ins Französische zu übersetzen und sie zur Überprüfung zur Aufgabe hinzuzufügen.

Die Vorlage geht über die Aufgabenverfolgung hinaus und verwaltet Zeitpläne und Leistung während Ihrer gesamten Einführung. Verwenden Sie wichtige Funktionen wie ein Gantt-Diagramm, um die Arbeit zu planen, Produktentwicklungsaktivitäten zu koordinieren, Abhängigkeiten zu verknüpfen und Zeitpläne zu aktualisieren, wenn sich Pläne ändern, während die Automatisierung dazu beiträgt, Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt voranzutreiben. Das Dashboard bietet Echtzeit-Metriken, Diagramme und Analytik, sodass Stakeholder KPIs überprüfen können, ohne separate Berichte zu benötigen.

KI-Funktionen helfen Marketingkampagnen, Inhalte schneller und mit weniger sich wiederholender Arbeit zu produzieren. Sie wenden vordefinierte Regeln an, die automatisch Aktionen auslösen. Autoren und Produktmanager haben mehr Zeit, um ihre Botschaften zu verfeinern, als sie von Grund auf neu zu erstellen.

• Inhalte mit KI entwerfen. Asana AI generiert einen ersten Entwurf für Mitteilungen, Onboarding-Anweisungen, Funktionserklärungen und Versionshinweise basierend auf den bereitgestellten Aufgabendetails.

• Übersetzen Sie Inhalte mit KI. KI passt die Botschaften für Produkteinführungen an verschiedene Regionen oder Sprachen an. Teams verwenden diese Regel häufig, wenn sie etwas weltweit veröffentlichen und sicherstellen möchten, dass der Text den Erwartungen in allen Regionen entspricht.

Asana AI optimiert Produkteinführungen, indem Inhalte frühzeitig vorbereitet werden und verhindert, dass Lokalisierungsanfragen die Bereitstellung verzögern. Stellen Sie sich vor, ein Produktvermarkter entwirft und übersetzt schnell Nachrichten für eine neue SaaS-Funktion, anstatt auf Unterstützung zu warten, und gibt sie dann für endgültige Überarbeitungen und Genehmigungen weiter.